1. Määratlege värskenduse käivitajad: tagage iga muudatuse korral kohesed värskendused
Sildi värskendamine tuleb algatada iga kord, kui ilmneb mõni järgmistest olukordadest.
Muudatused koostises/koostisosas: kui keemiliste toorainete või vahekordade kohandamine toob kaasa muudatusi ohu klassifikatsioonis või ohuteabes;
Määruste/standardite uuendused: kui riiklikke standardeid vaadatakse läbi või kui GHS ajakohastab ohuklassifikatsioone (nt lisades uue atmosfääriohtude kategooria), muudab olemasolevad märgised uutele nõuetele mittevastavaks;
Muudatused tarnija/tootmise teabes: kui ettevõtte nimi, aadress või hädaabi kontaktnumber muutub, mis muudab esialgse teabe kehtetuks;
Veaparandus: kui saadetise eelkontrollide{0}} või regulatiivsete auditite käigus avastatakse sildi teabes vigu, mis nõuavad parandamist.
2. Luua perioodilise läbivaatamise mehhanism, et vältida varjatud muutuste tähelepanuta jätmist
Viige iga kuue kuu järel läbi iga kuue kuu tagant kõigi tootekategooriate põhjalik sildiülevaatus: vaadake süstemaatiliselt üle kõik praegu kasutatavad etiketimallid, et kontrollida vastavust viimastele määrustele ja ohutuskaardi sisule; anda volitused kõikidele siltidele, mida pole üle viie aasta värskendatud,{0}}täpse ümberhindamise;
Kontrollige ennetavalt eksporditoodete sihtriikide uusi eeskirju: iga aasta alguses vaadake üle peamiste eksporditurgude regulatsioonivärskendused ja kohandage vastavaid märgistusnõudeid, et vältida -vastavusprobleeme, mis tulenevad reeglite muutmisest pärast tarnimist.
3. Määratlege selged vastutusalad ja juurutage värskenduste töövood
Määrake sildiversioonide haldamiseks konkreetne isik: tsentraliseerige kõigi sildimallide arhiveerimine, salvestades iga värskenduse kuupäeva ja põhjuse, et tagada iga versiooni täielik jälgitavus;
Protokolli "Värskenda silt enne saatmist" loomine: uute toodete või muudetavate toodete puhul tuleb sildi värskendused lõpule viia ja nende vastavust kontrollida *enne* printimise ja tootmise korraldamist; aegunud siltide kasutamine saadetiste puhul on rangelt keelatud.
4. Kasutage juhtimiseks digitaalseid tööriistu (sobib tootmisettevõtetele)
Kasutage kõigi keemiatoodete etikettide versioonide logimiseks ja kuupäevade värskendamiseks arvutustabeleid või spetsiaalseid sildihaldussüsteeme; seadistage ajastatud ülevaatuste jaoks automaatsed meeldetuletused, et vältida aegunud siltide tahtmatut turuletulekut järelevalve tõttu.
